發布時間:2014年11月03日 瀏覽次數:
資料軟件中的表格都是開放式的,允許用戶根據實際情況,進行相應的修改及編輯
雙擊表格目錄節點,進入表格編輯界面,增加一份資料后,點擊“編輯表格”按鈕,彈出“表格工具”:
(1)表格工具中第一個按鈕是插入行
如果需要在表格中插入一行,可以使用此功能,方法:
鼠標選中要插入行的行號,點擊表格工具中的“插入行”按鈕
在(圖3)中,選擇的行號為“16”,在點擊“插入行”按鈕后,會在16行上方在插入一個空行,則“16”行的行號由原來的“16”變成“17”,表格整體多了一行。
(2)添加行:點擊“添加行”按鈕,可以在表格的最下方增加一空白行: (圖4)
在(圖5)中,表格原本為37行,點擊“添加行”按鈕后,增加的一行排在最后,為38行。
(3)刪除行:不需要的行可以進行刪除
選中需要刪除的行,點擊刪除行
(4)合并行:
如在一個表格中需要將若干個不同行的散單元格,分別合并成多行,可以使用此功能。選中需要合并的單元格,點擊“合并行”按鈕:
生成以后的效果:
(5)插入列、添加列、刪除列和合并列,功能和插入行大同小異,只是把行改成了列。
(6)合并單元格和取消合并單元格
在表格中如果需要合并單元格,可以使用此按鈕,取消合并單元格是把合并過的單元格再次拆分成分散的若干個單元格。
合并單元格:
取消合并單元格:
(7)網格線:
資料軟件中的表格,每個單元格都是由網格線來分隔開的,在實際工作中,如果要對單元格進行畫線、抹線等的操作,需要使用到此功能。
點擊“網格線”彈出“區域畫線\抹線”窗口:
選擇要畫線類型、樣式和顏色,點擊畫線或抹線按鈕即可。
(8)背景網格線
軟件中默認隱藏背景網格線,如用戶需要可以點擊這里調出
在(圖19)中紅線框住的位置顯示出的淡灰色線條即為網格線。打印時此線是不輸出的。