本書從山西建設(shè)工程施工技術(shù)人員的工作需要出發(fā)，依據(jù)《山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程》(DBJ04-214-2004)、《山西省建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)程(DBJ04-226-2003)、《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T185-2009)等國家及地方資料管理要求，以實際工程“富卓花園廣場8號樓”(地上23層，地下2層)為例，給讀者提供一套內(nèi)容全面的建筑工程技術(shù)資料填寫范例。
本書填表范例中表格時間采用的是真實的日期，而不是“×年×月×日”，目的是讓讀者感受真實的填表過程，感受填寫資料過程中的“時間交圈”原則;本書填寫范例中人員簽字采用的是真實的手寫體簽字，而不是“×××”，目的是讓讀者看到各種表格究竟應(yīng)該由哪一級管理人員簽字;本書是筆者多年施工現(xiàn)場資料管理經(jīng)驗的總結(jié)，筆者在書中給出了很多資料填寫的注意事項：本書內(nèi)容詳實，言簡意賅，說明問題均采用圖形配合文字，讀者可輕松愉快的掌握資料管理知識，具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用和實用價值，是工程建設(shè)行業(yè)不可多得的資料管理工具書。全書共分6篇，內(nèi)容如下：
第一篇《建筑工程資料管理概述》：講解資料管理的一般規(guī)定，給出范例工程“富卓花園廣場8號樓”的工程概況、實際施工進(jìn)度、參建人員等。
第二篇《質(zhì)量管理與質(zhì)量控制資料》：包含《山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程》(DBJ04-214-2004)ABC類表格的全部填寫范例(篇幅有限，需要搜集整理而無需填寫的未包括)，每個填寫范例前都有詳細(xì)的填表說明，施工文件按照工程管理與驗收、施工管理、施工技術(shù)、質(zhì)量控制、工程安全及主要功能核驗劃分，方便讀者查找使用。
第三篇《建筑工程質(zhì)量驗收資料》：僅用了380頁的篇幅，不但講解了質(zhì)量驗收資料的填寫要點，而且給出了“富卓花園廣場8號樓”實際用到的全套質(zhì)量驗收資料。本書沒有給出“全部檢驗批表格填寫范例及填表說明(大概千頁左右)”，因為這些內(nèi)容都是照抄規(guī)范，編者認(rèn)為對讀者幫助不大。
第四篇《住宅工程分戶驗收資料》：詳細(xì)講述了山西分戶驗收的有關(guān)規(guī)定和要求，給出了住宅分戶驗收資料范例。
第五篇《建筑工程資料歸檔組卷》：依據(jù)山西省地方規(guī)定詳細(xì)闡述了不同歸檔單位的資料組卷方法;本書僅給出4個組卷實例，讀者認(rèn)真研習(xí)，完全可以領(lǐng)悟案卷的組卷方法。筆者認(rèn)為給出幾百頁甚至一本書的組卷案例，意義不大，因為組卷就是一種思想，只要學(xué)會方法，認(rèn)真按照地方規(guī)定組卷即可。
第六篇《資料管理信息化技術(shù)》：講述北京筑龍建業(yè)科技有限公司研發(fā)的“山西建設(shè)工程資料管理軟件”第2代軟件的功能及應(yīng)用技巧。本書所有表格均由山西筑龍第2代資料軟件輔助填寫生成。
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