本書從廣西建設工程施工技術人員的工作需要出發，依據《國家標準建筑工程施工質量驗收規范廣西應用手冊》、《建筑工程資料管理規程(JGJ/T185-2009)》、《廣西住宅工程質量逐套驗收管理暫行規定》等國家及地方資料管理要求，以實際工程“富卓花園廣場8號樓”為例，給讀者提供了一套內容全面的建設工程施工文件表格填寫范例。
本書填表范例中表格時間采用的是真實的日期，而不是“×年×月×日”，目的是讓讀者感受真實的填表過程，感受填寫資料過程中的“時間交圈”原則;本書填表范例中人員簽字采用的是真實的手寫體簽字，而不是“×××”，目的是讓讀者看到各種表格究竟應該由哪一級管理人員簽字;本書是筆者多年施工現場資料管理經驗的總結，筆者在書中給出了很多資料填寫的注意事項;本書內容詳實，言簡意賅，說明問題均采用圖形配合文字，讀者可輕松愉快的掌握資料管理知識，具有較強的指導作用和實用價值，是工程建設行業不可多得的資料管理工具書。全書共分5篇，內容如下：
第1篇《建筑工程資料管理概述》：講解資料管理的一般規定，給出范例工程“富卓花園廣場8號樓”的工程概況、實際施工進度、參建人員等。
第2篇《質量管理與質量控制資料》：包含監理資料、施工管理資料、施工技術資料、施工測量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告的填表范例。
第3篇《建筑工程質量驗收資料》：給出了實際工程“富卓花園廣場8號樓”的全套質量驗收資料，讀者可以充分的感受實際工作中質量驗收資料的編制過程。
第4篇《住宅工程逐套驗收資料》：依據《廣西住宅工程質量逐套驗收管理暫行規定》的要求編制了“富卓花園廣場8號樓”的逐套驗收資料。
第5篇《資料管理信息化技術》：講述廣西建設工程質量安全監督總站與恒智天成(北京)軟件技術有限公司聯合開發的“廣西建筑工程施工質量驗收系統”第2代軟件的功能及應用技巧。
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