本書從山東建設工程施工技術人員的工作需要出發，依據《山東省建筑工程施工技術資料管理規程》(DBJ14-023-2004)、《建筑工程資料管理規程》(JGJ/T185-2009)、山東省建設工程竣工檔案編制及報送有關規定、《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T 50328)等國家及地方資料管理要求，以實際工程“富卓花園廣場8號樓”(地上23層，地下2層)為例，給讀者提供了一套內容全面的建設工程技術資料填寫范例。
對比于山東省同類圖書，本書更側重于闡述資料填寫與管理的方法。筆者認為，與其雜亂無章的搞很多表格的范例，不如把重要的表格如何填寫講清楚。這樣，即使是初學者，完全可以通過這一本書，掌握資料填寫和管理的基本過程。這正是本書的出版目的。
本書填表范例中表格時間采用的是真實的日期，而不是“×年×月×日”，目的是讓讀者感受真實的填表過程，感受填寫資料過程中的“時間交圈”原則;本書填表范例中人員簽字采用的是真實的手寫體簽字，而不是“×××”，目的是讓讀者看到各種表格究竟應該由哪一級管理人員簽字;本書是筆者多年施工現場資料管理經驗的總結，筆者在書中給出了很多資料填寫的注意事項;本書內容詳實，言簡意賅，說明問題均采用圖形配合文字，讀者可輕松愉快的掌握資料管理知識，具有較強的指導作用和實用價值，是工程建設行業不可多得的資料管理工具書。全書共分5篇，內容如下：
第1篇《建筑工程資料管理概述》：講解資料管理的一般規定，給出范例工程“富卓花園廣場8號樓”的工程概況、實際施工進度、參建人員等。
第2篇《質量管理與質量控制資料》：包含《山東省建筑工程施工技術資料管理規程》(DBJ14-023-2004)中全部表格的填寫范例，共分為工程準備階段文件、監理資料、建筑與結構工程施工技術資料、樁基工程施工技術資料、鋼結構工程施工技術資料、幕墻工程施工技術資料、建筑給排水及采暖工程施工技術資料、建筑電氣工程施工技術資料、通風與空調工程施工技術資料、建筑節能工程施工技術資料十大部分，并在填寫范例前提供詳細的填表說明，供讀者參考使用。
第3篇《建筑工程質量驗收資料》：詳細講解了質量驗收資料的填寫要點，給出了“富卓花園廣場8號樓”實際用到的全套質量驗收資料填寫范例(篇幅有限，本書僅提供主體分部、給排水采暖分部的表格范例，其余資料提供電子版)。
第4篇《建筑工程資料歸檔組卷》：依據山東地方規定詳細闡述了不同歸檔單位的資料組卷方法;本書僅給出4個組卷實例，讀者認真研習，完全可以領悟案卷的組卷方法。筆者認為給出幾百頁甚至一本書的組卷案例，意義不大，因為組卷就是一種思想，只要學會方法，認真按照地方規定組卷即可。
第5篇《資料管理信息化技術》：講述恒智天成(北京)軟件技術有限公司研發的“山東建設工程資料管理軟件”第2 代軟件的功能及應用技巧。本書所有表格均由恒智天成山東第2 代資料軟件輔助填寫生成。
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