本書從福建建設工程施工技術人員的工作需要出發(fā)，依據(jù)《福建省建筑工程施工文件管理規(guī)程》(DBJ/ T13-56-2011)、《福建省建筑節(jié)能工程施工文件管理規(guī)程》(DBJ/T13-112-2009)、《福建省住宅工程質量分戶驗收規(guī)程》(DBJ/T13-119-2010)、《福建省建筑工程監(jiān)理文件管理規(guī)程》(DBJ/T13-144-2011)、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328)、福建省城建檔案編制及報送有關規(guī)定等國家及地方資料管理要求，以實際工程“富卓花園廣場8號樓”(地上23層，地下2層)為例，給讀者提供了一套內容全面的建設工程技術資料填寫范例。
本書填表范例中表格時間采用的是真實的日期，而不是“×年×月×日”，目的是讓讀者感受真實的填表過程，感受填寫資料過程中的“時間交圈”原則;本書填表范例中人員簽字采用的是真實的手寫體簽字，而不是“×××”，目的是讓讀者看到各種表格究竟應該由哪一級管理人員簽字;本書是筆者多年施工現(xiàn)場資料管理經(jīng)驗的總結，筆者在書中給出了很多資料填寫的注意事項;本書內容詳實，言簡意賅，說明問題均采用圖形配合文字，讀者可輕松愉快的掌握資料管理知識，具有較強的指導作用和實用價值，是工程建設行業(yè)不可多得的資料管理工具書。全書共分7篇，內容如下：
第1篇《建筑工程資料管理概述》：講解資料管理的一般規(guī)定，給出范例工程“富卓花園廣場8號樓”的工程概況、實際施工進度、參建人員等。
第2篇《建筑工程施工文件》：創(chuàng)造性地采用“規(guī)范條文+條文說明+填表范例”的內容組織模式，包含《福建省建筑工程施工文件管理規(guī)程》(DBJ/ T13-56-2011)、《福建省建筑節(jié)能工程施工文件管理規(guī)程》(DBJ/T13-112-2009)全部內容及詳盡的填表范例，施工文件按建筑與結構、給排水采暖、電氣、智能建筑、通風空調、節(jié)能專業(yè)劃分，方便查找使用。
第3篇《建筑工程質量驗收資料》：僅用330頁的篇幅，不但講解了質量驗收資料的填寫要點，而且給出了 “富卓花園廣場8號樓”實際用到的全套質量驗收資料。本書沒有給出“全部檢驗批表格填寫范例及填表說明(大概千頁左右)”，因為這些內容都是照抄規(guī)范，編者認為對讀者幫助不大。
第4篇《住宅工程分戶驗收資料》：詳細講述了福建省分戶驗收的有關規(guī)定和要求，論述了分戶驗收方案、分戶驗收資料的編制方法并給出了精裝住宅分戶驗收方案、分戶驗收資料范例;本書提供的分戶驗收工作方案和資料編制方法在實際工程中多次應用并受到建設、監(jiān)理等單位好評。
第5篇《建筑工程監(jiān)理文件》：創(chuàng)造性地采用“規(guī)范條文+條文說明+填表范例”的內容組織模式，包含《福建省建筑工程監(jiān)理文件管理規(guī)程》(DBJ/T13-144-2011)全部內容及詳盡的填表范例，對讀者學習和掌握規(guī)范有很大幫助。
第6篇《建筑工程資料歸檔組卷》：依據(jù)福建地方規(guī)定詳細闡述了不同歸檔單位的資料組卷方法;本書僅給出4個組卷實例，讀者認真研習，完全可以領悟案卷的組卷方法。筆者認為給出幾百頁甚至一本書的組卷案例，意義不大，因為組卷就是一種思想，只要學會方法，認真按照地方規(guī)定組卷即可。
第7篇《資料管理信息化技術》：講述恒智天成(北京)軟件技術有限公司研發(fā)的“福建省建筑工程技術資料管理系統(tǒng)”第2代軟件的功能及應用技巧。本書所有表格均由恒智天成福建第2代資料軟件輔助填寫生成。
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